Porque cada organización es diferente, en Meetings & Incentives reconocemos que nuestros clientes necesitan soluciones que cumplan con sus específicos y muchas veces complejos objetivos. Meetings & Incentives enfrenta esto como un desafío interesante y una gran oportunidad para colaborar con nuestros clientes. Desarrollamos eventos efectivos y a medida para Usted y para sus clientes. Nuestro equipo de profesionales trabajará en forma directa con Usted, asegurándose de estar alineados con su estrategia particular, su cultura, filosofía y visión de mercado.

Ser capaces de comunicarnos efectivamente con nuestra clientela es de suma importancia para el éxito de cada uno de los programas de viaje corporativos.Con profesionales altamente capacitados y tecnología de última generación, Meetings & Incentives es capaz de coordinar la comunicación y la logística asegurando que todos los programas se efectúen sin problemas.

Latinoamérica es un continente maravilloso con una hermosa diversidad, ofreciendo un marco único para sus reuniones, viajes de incentivo, eventos y conferencias, ya que siempre hay un aspecto para complacer a cada persona. Usualmente las personas tienen distintos intereses y nos aseguramos de complacer las necesidades de todos. Con una extensa y probada historia operando en Latinoamérica, una plataforma operativa considerable y una gran red de contactos, estamos en condiciones de ofrecer cada posible tipo de actividad que se desarrolle en nuestro continente. Desde la observación de aves en Costa Rica, talleres de arte y cultura en Rio de Janeiro, tours arqueológicos en Machu Picchu y clínicas de Tango en Buenos Aires, podemos ofrecerlo todo.

Proveemos un alto nivel en la transportación de participantes arribando en grupos y también para aquellos que lo hacen de manera individual. Ya sea un traslado desde o hacia el aeropuerto, hacia un restaurant o un tour por la ciudad, nuestros proveedores especializados estarán siempre atentos a satisfacer sus necesidades, observando siempre la seguridad del pasajero como ícono del servicio. Ofrecemos también transportes de alta gama y especiales para participantes VIP (autos antiguos, helicópteros)

Meetings & Incentives ofrece a los delegados de su programa las posibilidad de contar con asistencia especial en el aeropuerto al momento de su arribo o partida. Personal especializado y con identificación le darán la bienvenida a los participantes al momento del arribo asistiéndolos durante el proceso de migración y aduanas, para luego acompañarlos hasta el hotel. Una vez que el equipaje haya sido sometido a los controles de seguridad obligatorios, podemos hacernos cargo del mismo y entregarlo directamente en la habitación del hotel en donde se aloje el pasajero. Al momento de la partida, un miembro de nuestro equipo se encargará de realizar los trámites necesarios de check-in en el aeropuerto, desde la asignación de asientos hasta el pago de tasas aeroportuarias que pudieran aplicar, asegurándonos de esta manera que el trámite de aeropuerto transcurra en total calma y falto de preocupaciones.

Ya sea que se trate de un show de Tango, una lección de Samba o un orador motivacional, estamos en condiciones de ofrecerle estas cosas y muchas más. Sabemos que cada cliente tiene distintas visiones cuando hablamos de entretener, motivar y entrenar a sus invitados, y es ahí cuando estamos presentes con las mejores opciones.

Sabemos que regresar luego de un viaje de incentivo, cargado de fotos y videos con testimonios de los participantes es un factor muy importante para la generación de un próximo evento. Intentamos quitarle esa responsabilidad poniendo a su disposición la posibilidad de contar con fotógrafos y videografos en el lugar del evento para, de esta manera, asegurarse fotos de los distintos grupos de delgados o bien fotos individuales al mismo tiempo que podemos realizar un video corporativo o artístico de todo el programa.

Debido a nuestra experiencia en todos los destinos que ofrecemos y a nuestro conocimiento del producto, sabemos que la selección de hoteles es crucial para un programa corporativo. Sabemos que las habitaciones y los espacios de reuniones, las áreas comunes y el servicio de alimentos y bebidas deben de estar en sintonía con el perfil del cliente. Podemos firmar contratos en nombre del cliente o simplemente ayudarlo a elegir la mejor propiedad conforme sus necesidades.

En Meetings & Incentives creemos que la presencia de un miembro de nuestro equipo hace la diferencia, es por esto que nuestros programas cuentan con un gerente asignado al mismo. Esto hace que el cliente cuente con un referente 24-7 quien está enteramente comprometido con el programa, conociendo cada mínimo detalle del mismo, pudiendo de esta manera coordinar toda la logística necesaria. Sabemos, que, en más de una oportunidad, nuestros clientes deben desarrollar otras funciones dentro del programa corporativo, (relaciones publicas, ventas, networking, etc.), es por esto que nuestro coordinador On Site se asegura de que nuestros clientes se sientan con la confianza necesaria para dejar la coordinación en sus manos, teniendo la capacidad necesaria para responder inmediatamente a todo tipo de situación que pueda presentarse.